8 918 550 50 74
г. Ростов-на-Дону,
пер. Доломановский, д. 55а
пер. Доломановский, д. 55а
8 918 550 50 74
Особенность ведения современного бизнеса в том, что принятие решений должно быть быстрым, а доступ к точной информации – мгновенным, поэтому финансовые директора сталкиваются с множеством вызовов.
Эффективное управление финансами требует не только глубоких знаний, но и использования новейших технологий для оптимизации рабочих процессов и минимизации рисков. Один из таких инструментов – ChatGPT – нейросеть, способная значительно упростить и ускорить выполнение многих задач, стоящих перед финансовыми руководителями.
С каждым годом технологии искусственного интеллекта все глубже проникают в различные сферы бизнеса, и понимание того, как ChatGPT может быть эффективно использован в финансовом управлении, становится важным конкурентным преимуществом.
Наша статья будет полезна и актуальна для предпринимателей и финансовых директоров, стремящихся улучшить качество финансового анализа, оптимизировать бюджетирование и управлять рисками на более высоком уровне.
Вот список задач, которые финансовый директор может делегировать боту хотя бы частично.
ChatGPT способен оперативно анализировать финансовую и управленческую отчетность, такую как балансы, отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и другие документы. Нейросеть может выявлять ключевые показатели, например, рентабельность, ликвидность, оборачиваемость активов, и другие важные метрики. Это позволяет быстро получить представление о финансовом состоянии компании и определить, что можно улучшить.
Бот может использовать исторические данные и текущие экономические тенденции для создания прогнозов по различным финансовым метрикам, таким как доходы, расходы, прибыль, оборотный капитал и другие. Это помогает строить более точные прогнозы и разрабатывать стратегии для достижения финансовых целей компании.
С помощью ChatGPT можно анализировать различные сценарии бюджетирования и предложить способы оптимизации затрат. Нейросеть может выявить неэффективные расходы и предложить их сокращение, не затрагивая критически важные процессы компании. Кроме того, бот может помочь в распределении ресурсов между подразделениями, что повышает общую финансовую эффективность.
Генерация регулярных финансовых отчетов часто занимает много времени. ChatGPT способен автоматизировать процесс создания стандартных отчетов, таких как ежемесячные или квартальные сводки, финансовые прогнозы и анализ затрат. Это снижает рабочую нагрузку на сотрудников финансового отдела и минимизирует риск ошибок при составлении отчетов.
ChatGPT может предоставлять актуальную информацию по налоговому законодательству, анализировать возможные налоговые льготы и предлагать варианты налоговой оптимизации. Бот также может разъяснить изменения в налоговом законодательстве и помочь в понимании их влияния на бизнес, что помогает избегать налоговых рисков.
Финансовый директор может использовать ChatGPT для оценки и управления финансовыми рисками. Нейросеть может анализировать потенциальные угрозы: колебания валютных курсов, изменения процентных ставок, экономические кризисы, и предлагать стратегии по минимизации этих рисков. Это позволяет защищать компанию от неожиданных финансовых потерь.
ChatGPT может моделировать различные финансовые сценарии, что помогает финансовому директору принимать обоснованные решения. Например, бот может оценить последствия увеличения или сокращения инвестиций, изменения структуры капитала или внедрения новых финансовых продуктов. Это способствует более взвешенному подходу к управлению финансами компании.
ChatGPT может служить ресурсом для обучения, предоставляя доступ к учебным материалам, финансовым статьям и исследованиям. Бот может объяснить сложные финансовые концепции простым языком, что способствует профессиональному росту и повышению квалификации финансового директора и его команды.
Можно обратиться к боту, если нужен свежий взгляд на ситуацию. Если добавить к вопросу определенный сценарий, ChatGPT будет учитывать роль, которую ему дали, и решения, которые он выдаст, смогут оказаться наиболее эффективными.
В случае с финдиректором стоит использовать, например, такой запрос: «Отвечай как финансовый директор производственной компании среднего размера с оборотом миллиард рублей в год. Тебе нужно увеличить прибыль в два раза к следующему году. Какие данные тебе нужны, чтобы найти возможные решения этой задачи?»
Использование всех этих функций позволяет финансовому директору не только повысить эффективность работы, но и сделать более точные и обоснованные выводы, что в конечном итоге способствует росту компании.
Одной из первых задач, для которой была протестирована нейронная сеть, стал подбор вариантов решения рабочих вопросов.
Часто при поиске альтернативных способов решения производственных задач возникают сомнения в том, что использованы все последние методы. Аналогичная ситуация возникла с поиском способов борьбы с мошенничеством сотрудников, он был связаны с перерасходом топлива. Для контроля сотрудников на транспортные средства были установлены специальные датчики, что позволило сократить материальные затраты на 20% в месяц.
Чтобы убедиться, что применяются все новейшие методы предотвращения корпоративного мошенничества, был сделан запрос к ChatGPT. Нейросеть предложила использовать дополнительные меры, такие как контроль маршрутов с помощью GPS, топливные карты с индивидуальными лимитами, а также внеплановые проверки уровня топлива в конце дня. Это позволило подтвердить, что все актуальные методы учтены.
Теперь нейросеть регулярно используется для консультаций по любым дискуссионным вопросам.
ChatGPT помог обратить внимание на риски, связанные с текущим подходом к управлению командой. Сотрудник, работа которого не удовлетворяла руководителя, оставался в штате из-за нехватки кадров, но это создавало дополнительные проблемы. Нейросеть указала на то, что наличие таких сотрудников провоцирует конфликты и снижает стандарты качества работы для остальных. Этот аспект изначально не был учтен.
ChatGPT может оказаться полезным при необходимости составления списка вопросов для собеседования. Для этого можно использовать как материалы профильных статей, так и текст Налогового кодекса.
Боту также можно поручить оценку резюме кандидатов по заранее установленным критериям. Это позволяет сократить время на встречи с соискателями, не подходящими по требованиям.
Кроме решения рабочих вопросов, часто возникает необходимость анализировать судебные дела с помощью ChatGPT. Однако стоит помнить, что в случае неоднозначных выводов или противоречивой судебной практики бот может предоставить лишь поверхностный анализ.
Наименьшую полезность ChatGPT показал при разборе писем Министерства финансов и Федеральной налоговой службы. Например, был задан вопрос, касается ли налогооблагаемой базы российской компании прощенный долг и проценты, если иностранный учредитель решает простить этот долг, вложив средства в добавочный капитал.
ChatGPT, сославшись на одно из писем Минфина, указал, что такие доходы не подлежат налогообложению, но при этом прощенный долг нужно отразить как внереализационный доход. Этот ответ вызвал больше вопросов, чем дал ответов. Для разъяснения ситуации пришлось обратиться к консультанту. Эксперт, основываясь на более позднем письме Минфина, сделал вывод, что налог, скорее всего, не возникает.
Искусственный интеллект в финансах эффективно выполняет аналитические задачи, поэтому нейросеть используется как дополнительный инструмент для анализа данных.
Бот также значительно ускоряет процесс резюмирования сложных экономических исследований. Если раньше на чтение одного отчета на английском языке уходило не менее часа, ChatGPT справляется с этой задачей за несколько минут.
Заключая, можно сказать, что искусственный интеллект в сфере финансов – это не просто инструмент, а реальный партнер, который может повысить конкурентоспособность бизнеса. Технологии продолжают развиваться, и компании, готовые использовать их потенциал, получат значительное преимущество на рынке.
Настало время задуматься о том, как ChatGPT может стать неотъемлемой частью финансового управления вашей компании, способствуя достижению долгосрочных стратегических целей.